中国国际进口博览会内宾接待组来嘉定区检查指导工作
8月15日上午,中国国际进口博览会内宾接待统筹协调组组长苏志和、车辆保障组组长陆晓晖一行4人来到嘉定,就中国国际进口博览会内宾接待工作进行检查指导。
区合作交流办主任许红兵对市检查组一行的到来,表示欢迎。区合作交流办副主任刘权围绕市里“五个一”的要求,汇报了嘉定区内宾接待的筹备情况。目前,全区内宾保障工作已全面启动,经过前期沟通,已同豪利维拉、迎园饭店、丽枫酒店等宾馆对接,储备酒店客房500余间、床位2000余张,并锁定20余辆接待专用车,确保对口接待的江西、河南两省“进得来、出得去、行得畅、住得下”。下阶段,区合作交流办将协同区经委、区旅游局、区公安分局等单位召开专项协调会,确保安全保障各项工作落到实处。
苏组长听取汇报后,对嘉定目前的各项筹备工作表示肯定并对后期工作提出了要求。他表示,嘉定有自己的优势和特点,在接待方式方法上可以加强与其他区的沟通交流,互通有无,共同提高。他指出,要掌握好时间节点,规范工作流程,以发函发文等形式规范管理,实行专人单线联系,避免工作的重复性。同时保持信息的对称性、完整性和来沪参展人员身份的确定性。前期要充分沟通接洽,确保嘉定区优质地完成进口博览会期间的各项接待工作。
陆组长就如何做好接待中的车辆保障工作也进行了相关指导。她表示,要加强统筹协调、提高安全保障、科学安排好驾驶员和车辆、做好驾驶员相关培训等工作,细致、精致、极致地提升本区车辆综合保障水平。