10月11日上午，中国国际进口博览会嘉定区内宾接待工作推进会在区人民政府嘉定厅召开，副区长陆祖芳、合作交流办主任许红兵、各委办局分管领导及相关酒店负责人出席会议。

会上，区机管局、区旅游局、区合作交流办、团区委分别就前阶段工作进展和下阶段工作打算进行了汇报。

许红兵同志代表嘉定区内宾接待工作领导小组办公室从人员信息对接、酒店落实、交通保障、培训进展、医疗保障等方面就本区内宾接待工作进展情况进行总结，并部署下阶段“进博会”内宾接待工作。他要求接下来要抓实人员到岗到位，10月12日之前四个组长单位要临时抽调人员至内宾接待工作领导小组办公室集中办公，安排他们尽快进入角色、跟上节奏；抓深方案细化，明确各自负责工作内容和流程,做好方案制定和细化；抓紧信息对接，明确重点团组（1+9）、交易团团部成员等人员名单，尽早明确其抵离沪的航班、车次等信息；抓好培训演练，结合工作实际开展分层次、分类别、分期次地进行业务培训；抓牢督促检查，切实做到领导带队开展检查， 疏通“堵点”、补齐短板。

随后，陆祖芳同志要求：一是要提高政治站位，压实工作责任，及时准确掌控接待信息，明确接待标准，做好统筹工作，扣牢内宾接待工作的每个环节；二是要精确抓好接待细节，围绕“迎”、“住”、“食”、“行”、“转”五大方面，强化培训演练，不断评估、整改和完善，有效提升接待能力。三是要有大局意识，全力抓好落实，及时研究解决工作中遇到的问题，检查各项工作推进落实情况，以良好的精神风貌，展示嘉定内宾接待工作能力和水平。

进博会期间，嘉定区将主要接待江西、河南两省省领导带队10人及其他交易团成员，预计1万余人。目前内宾接待各种保障工作有序进行。